INFORMATIVA SULLA PRIVACY – Iscrizione all’associazione

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Iscrizione all’associazione

La presente Politica sulla privacy (“Informativa”) descrive il trattamento dei dati personali da parte di CRAL Ateneo Pavia, con sede legale in Corso Strada Nuova (di seguito “Associazione”).

Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati (D.Lgs 30/06/2003 n. 196 e il Regolamento UE n. 2016/679, in seguito “GDPR”), ti informiamo che il CRAL Ateneo Pavia è il responsabile del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”).

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

– Identità: CRAL ATENEO PAVIA
– Indirizzo: Corso Strada Nuova, 65 Pavia
– Email: cral@unipv.it

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?

L’Associazione tratta i dati personali, identificativi (nome e cognome, codice fiscale, email, indirizzo di residenza, numero di telefono, data e luogo di nascita – di seguito “dati personali” o “dati”) da te comunicati nel momento in cui presenti la domanda di associazione.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. In mancanza di conferimento, tuttavia, questa Associazione non sarà in grado di associarti. La normativa prevede espressamente che il trattamento dei dati nell’ambito del rapporto associativo non richieda il consenso, in fase di domanda di ammissione a socio ti verrà chiesto un consenso esclusivamente limitato alla comunicazione dei dati, all’esterno dell’Associazione, in mancanza del quale non sarà possibile procedere.

Per le finalità di trattamento dei dati esposte nel paragrafo successivo l’Associazione non tratterà dati sensibili. Sono considerati dati sensibili le informazioni relative al suo stato di salute, alla sua vita sessuale e, in genere, alle sue opinioni politiche, sindacali, filosofiche e di altro genere.

Il trattamento di dati sensibili potrà avvenire solo al fine di perseguire determinati scopi statutari che determinano di per sé, la possibile conoscenza di un dato sensibile. Ci si riferisce, ad esempio, al caso in cui la sua adesione a determinate iniziative statutarie comporti la rivelazione di dati sensibili alla sua persona.

CON QUALI FINALITÀ I UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

L’Associazione tratterà i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

  1. Attività istituzionale e per le finalità strettamente connesse all’adempimento del contratto associativo (quali scritture contabili, fiscali, nonché dei registri e/o elenchi obbligatori o previsti dallo Statuto e dai regolamenti interni all’Associazione)
  2. Invio di comunicazioni via email riguardanti le attività sociali (si rimanda alla policy del sito web)

DOVE TRATTIAMO I TUOI DATI?

Il trattamento dei tuoi dati ha luogo presso la sede del Titolare e avviene solo da membri del Direttivo CRAL incaricati del trattamento e da ditte esterne nominate responsabili del trattamento dei dati.

COME TRATTIAMO I TUOI DATI?

I tuoi dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di sicurezza e riservatezza mediante strumenti automatizzati e cartacei atti a registrare, memorizzare, gestire, elaborare e comunicare dati.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

CHI HA ACCESSO AI TUOI DATI?

I membri del Direttivo e le società di organizzazione viaggi a cui ci appoggiamo per l’organizzazione di iniziative hanno accesso ai tuoi dati per le finalità illustrate nei punti precedenti.

Per l’invio di comunicazioni e per la gestione del libro soci e della contabilità utilizziamo strumenti e servizi informatici terzi. Rimandiamo alle relative informative sulla privacy.

A CHI SONO COMUNICATI I TUOI DATI?

I tuoi dati sono comunicati all’ASSOCIAZIONE NAZIONALE DEI CIRCOLI ITALIANI UNIVERSITARI – A.N.C.I.U. avente sede legale in Piazzetta S. Andrea delle Dame, 7 – 80138 Napoli, nel caso in cui ti associ anche all’A.N.C.I.U. per le finalità assicurative richieste in alcune iniziative.

A CHI SONO TRASFERITI I TUOI DATI?

I dati forniti potrebbero essere condivisi con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. Le aziende che forniscono tali servizi garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.